1. Automatización de procesos

• Diseñamos el flujo del proceso que va a ser automatizado, Indicando las reglas que rigen el negocio y el orden de las actividades que implica dicho proceso.

• Así también diseñamos los formularios electrónicos (cero papeles), con la información requerida para cada proceso o trámite.

2. Trazabilidad

Una vez que los procesos están listos los ponemos en producción y el primer beneficio que obtenemos es un seguimiento amigable de manera gráfica del estado de cada trámite; podemos revisar las actividades realizadas, la actividad actual y aquellas pendientes. En caso de no cumplir en los tiempos especificados, COBUS BPM generará alertas.

3. Generación de Indicadores de la Gestión de Procesos

COBUS BPM genera los siguientes indicadores que permiten crear alertas, realizar cambios, certificar y optimizar los procesos:

• Partes del proceso que requieren más tiempo y atención

• Personal con mayor y menor rendimiento

• Tiempo promedio de cada actividad inherente a casa proceso

• Número de trámites pendientes por proceso, actividad y persona, etc

Estos indicadores nos permiten aplicar estratégicamente un control para lograr una empresa ALTAMENTE EFICIENTE.