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Comienzo de un nuevo proyecto
Un proyecto comienza en el momento en que usted mediante el menú pedidos
o a través de una llamada telefónica nos da una pequeña
introducción de los servicios que necesita. Nuestros ingenieros
de sistemas planificarán reuniones y posiblemente pedirán
un documento completo de requerimientos y expectativas, para así poder
estimar costos y tiempos; todo esto gratuitamente.
Ejecución del proyecto
Una vez que se llegue a un acuerdo nuestra empresa firmará un contrato
por servicios de outsourcing. Por favor hacer referencia a la ventana de
Garantías para ver más información sobre los posibles
modelos de contratos. Estos contratos contendrán términos
de confidencialidad, definición de precio, duración, etc.
Inmediatamente se le otorgará un nombre de usuario y un password
para la sección de Seguimiento de este sitio web en donde usted
podrá ver el avance de dicho proyecto a cualquier instante. Esta
sección tendrá un cronograma estimado y un cronograma real
actualizado diariamente, para así de esta manera poder verificar
el avance del mismo. Además existirá una sección de
comentarios.
Finalización
En el caso en que el proyecto no es un trabajo continuo y posee una fecha
de finalización el mismo terminará en el momento de entregar
los informes necesarios y de comprobar con el cliente el cumplimiento de
la documentación de requerimientos.
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El negocio de soporte informático o IT Outsourcing no trata
la venta en cantidad sino venta de calidad y nosotros lo sabemos por
eso el principal
enfoque que le hemos dado es la calidad en el servicio que siempre pasa
por un equipo de control de calidad (QA).
Además nos concentramos en otros factores claves que nos permiten
también alcanzar la calidad deseada:
• Personal competente.
Para formar parte de COBUS no solo debe poseer un título universitario
sino además debe destacarse de el resto de profesionales. Somos
extremadamente cuidadosos en nuestro personal porque sabemos la gran importancia
que esto tiene en el negocio de soporte informático.
•
Comunicación.
La
base para un efectivo outsourcing o tercerización es la continua
comunicación con el cliente que nosotros la incluimos como parte
del cronograma de trabajo.
Dependiendo del proyecto habrán circunstancias en que sea necesario
instalar al personal en las oficinas del cliente, si es que las necesidades
de comunicación lo ameritan.
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Para seguridad y tranquilidad del cliente se tienen los siguientes contratos
que serán firmados por las dos partes; los mismos contendrán
un acuerdo de confidencialidad, valor, duración.
• Contratos por proyecto
En este tipo de contratos el documento de requerimientos del proyecto está descrito
con suficientes detalles para estimar el alcance y la complejidad del proyecto
y proveer un precio fijo y duración del mismo. En este caso el documento
de requerimientos, el cronograma de trabajo y el precio final deben ser
incluidos en el contrato.
• Contrato por tiempos de servicio
Para situaciones en que COBUS brinda trabajos de servicio continuo se debe
realizar un contrato por tiempo de trabajo. Ej: mantenimiento de sistema.
• Arriendo de personal
Este contrato se utiliza para los servicios de arriendo de personal (Offshore
Staffing) en los que el cliente arrienda los servicios profesionales de
nuestro personal. Estos empleados estarán bajo su total supervisión
y manejo. El cliente deberá especificar en el contrato el personal
que solicita y tiempo así como el pago periódico que realizará.
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